1.?投標(biāo)人售后人員配備及服務(wù)機(jī)構(gòu)
(1)售后服務(wù)人員配備
我公司有專門(mén)負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作的售后服務(wù)部,通過(guò)了五星級(jí)商品服務(wù)體系認(rèn)證, 售后服務(wù)的組織管理由公司總經(jīng)理任總指揮,公司售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,公司企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、考核。客戶在安裝或使用過(guò)程中有任何問(wèn)題可及時(shí)與我公司售后服務(wù)機(jī)構(gòu)人員和杭州辦事處聯(lián)系。該部門(mén)擁有專業(yè)技術(shù)服務(wù)人員多人。服務(wù)內(nèi)容包括:技術(shù)支持與協(xié)助、安裝指導(dǎo)、工具維修。客戶在安裝或使用過(guò)程中有任何問(wèn)題或投訴可撥打上述電話。(24小時(shí)報(bào)修電話:13306281120),投標(biāo)人保證在合同簽訂起至質(zhì)保期到后,駐杭州辦事處至少常駐3名技術(shù)工程師,以滿足工程需要、能夠在 4小時(shí)內(nèi)派遣有經(jīng)驗(yàn)技術(shù)人員牽頭到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)安裝并解決有關(guān)問(wèn)題,定期免費(fèi)巡查和保養(yǎng)。
(2)售后服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置
我公司本著“設(shè)身處地為客戶著想就是最好的方式展現(xiàn)自己,迅速解決客戶的問(wèn)題就是最快的速度證明自己”的服務(wù)理念,始終把“用戶滿意”作為我們的宗旨和工作目標(biāo)。
公司有專門(mén)負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作的售后服務(wù)部,通過(guò)了五星級(jí)商品服務(wù)體系認(rèn)證,
十星級(jí)售后服務(wù)成熟度認(rèn)證,售后服務(wù)的組織管理由公司總經(jīng)理任總指揮,公司售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,公司企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、考核。公司在全國(guó)范圍內(nèi)設(shè)立售后服務(wù)機(jī)構(gòu)和網(wǎng)點(diǎn),配置專職售后服務(wù)和專業(yè)技術(shù)人員,能為客戶提供一站式服務(wù),?公司設(shè)有固定的24小時(shí)服務(wù)電話:0513-69983378,及時(shí)提供客戶在售前、售中、售后的相關(guān)服務(wù)。
2.售后服務(wù)保障計(jì)劃
售后服務(wù)總目標(biāo) |
按時(shí)保證在合同約定的期限內(nèi)完成項(xiàng)目 |
||
時(shí)間段 |
具體措施 |
責(zé)任人 |
|
安裝前 |
組建項(xiàng)目售后服務(wù)小組,針對(duì)該項(xiàng)目 |
銷售部 |
|
安裝時(shí) |
產(chǎn)品進(jìn)入現(xiàn) |
安排專業(yè)技術(shù)人員和售后服務(wù)人員進(jìn) |
技術(shù)工程 師、售后服務(wù)管理師 |
產(chǎn)品安裝時(shí) |
安排專業(yè)技術(shù)人員和售后服務(wù)人員全程參與安裝指導(dǎo)工程正式開(kāi)始安裝 后,繼續(xù)輔導(dǎo)施工人員進(jìn)行安裝直至 |
||
部分產(chǎn)品安 |
安排專業(yè)技術(shù)人員和售后服務(wù)人員進(jìn) |
||
工程結(jié)束 |
安排專業(yè)技術(shù)人員和售后服務(wù)人員全 |
||
安裝后 |
保修階段 |
通過(guò)即時(shí)通訊提供產(chǎn)品使用情況溝 通,如果不能解決問(wèn)題,安排技術(shù)工程師、售后服務(wù)管理師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服 務(wù),對(duì)質(zhì)保期內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量而造成的問(wèn)題,公司予以免費(fèi)更換,直到達(dá)到 |
售后服務(wù)管理師 |
維護(hù)階段 |
產(chǎn)品保修期滿后,我公司將對(duì)產(chǎn)品實(shí)施終身維修計(jì)劃,對(duì)于由于人為因素造成的產(chǎn)品損壞,我公司根據(jù)維修所需產(chǎn)品成本價(jià)及維護(hù)情況收取材料費(fèi) |
3.售后服務(wù)措施及內(nèi)容
我公司售后服務(wù)內(nèi)容包括:倉(cāng)儲(chǔ)物流,技術(shù)支持與協(xié)助、現(xiàn)場(chǎng)安裝指導(dǎo)、工具維修等。長(zhǎng)期提供巡回售后服務(wù)及技術(shù)支持,對(duì)貨物進(jìn)行免費(fèi)跟蹤維護(hù)。對(duì)正常施工、使用過(guò)程中損壞的設(shè)備零部件進(jìn)行免費(fèi)更換,本項(xiàng)目質(zhì)保期為?4 年,并對(duì)質(zhì)保期后的產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題,提供終身服務(wù)。
(1)對(duì)招標(biāo)人確定的施工人員的教學(xué)培訓(xùn)方案
公司有計(jì)劃地對(duì)招標(biāo)人確定的施工人員免費(fèi)進(jìn)行投標(biāo)產(chǎn)品的基本知識(shí)、安裝使用、維護(hù)及保養(yǎng)技術(shù)的教學(xué)培訓(xùn)以保證貨物的正確安裝和良好運(yùn)行。
培訓(xùn)目標(biāo):能夠熟悉掌握安裝要領(lǐng)、使用和維護(hù)保養(yǎng)的方法
培訓(xùn)時(shí)間:工程開(kāi)始安裝之前,本投標(biāo)人將派出專業(yè)的技術(shù)服務(wù)人員到安裝現(xiàn)場(chǎng)提供免費(fèi)的指導(dǎo)安裝服務(wù),培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)由招標(biāo)人指定。
培訓(xùn)對(duì)象:產(chǎn)品安裝施工人員和招標(biāo)人維護(hù)、運(yùn)行管理人員培訓(xùn)內(nèi)容:產(chǎn)品基本常識(shí)、安裝要領(lǐng)、維護(hù)保養(yǎng)辦法
序號(hào) |
培訓(xùn)主題 |
培訓(xùn)時(shí)間 |
1 |
不銹鋼材料的基本常識(shí) |
2 學(xué)時(shí) |
2 |
衛(wèi)生健康和安全操作 |
2 學(xué)時(shí) |
3 |
安裝工具的正確操作 |
4 學(xué)時(shí) |
4 |
不銹鋼管道試壓過(guò)程的注意事項(xiàng)及正確處理 |
2 學(xué)時(shí) |
5 |
管件的壓力測(cè)試及安裝技巧 |
3 學(xué)時(shí) |
6 |
不銹鋼管材管件的定期維護(hù)及周圍環(huán)境檢測(cè),保養(yǎng)檢測(cè) |
2 學(xué)時(shí) |
我公司也可根據(jù)招標(biāo)人要求,提供多種個(gè)性化培訓(xùn)方式,負(fù)責(zé)免費(fèi)培訓(xùn)安裝人員操作。在安裝期間,將對(duì)所供材料進(jìn)行跟蹤調(diào)查,定期售后回訪。
培訓(xùn)師人員情況表
姓名 |
技術(shù)職稱 |
證書(shū)編號(hào) |
從事本行業(yè)年限 |
張忠明 |
焊接工程師 |
320222196811160616 |
19 年 |
王新偉 |
機(jī)械工程師 |
320283198511200593 |
11 年 |
附培訓(xùn)師技術(shù)職稱證書(shū)
(2)維保方案
我公司不但在施工過(guò)程中免費(fèi)提供以上服務(wù),并且在安裝后同步跟進(jìn)工程施工質(zhì)量,直至項(xiàng)目交付運(yùn)行。
我公司積極參與招標(biāo)人使用招標(biāo)產(chǎn)品的施工質(zhì)量的驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)保期內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量而造成的問(wèn)題,公司予以免費(fèi)更換,并承諾對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品安裝就位后六個(gè)月內(nèi)因安裝質(zhì)量原因引起的產(chǎn)品外觀變化采取免費(fèi)更換的額外保障。驗(yàn)收時(shí),我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)工程師一同參與。我公司自備車輛,安裝專用工具及檢測(cè)設(shè)備等,并將驗(yàn)收記錄,質(zhì)量反饋意見(jiàn)等整理存檔,為后期供貨和服務(wù)提供參考。
項(xiàng)目驗(yàn)收交付后,我司為持續(xù)改進(jìn)服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量,將邀請(qǐng)貴司參加滿意度調(diào)查,從辦事效率,物流安排,產(chǎn)品價(jià)格及質(zhì)量,業(yè)務(wù)人員服務(wù)及售后服務(wù)等方面對(duì)我司進(jìn)行全面考核。
(3)報(bào)修響應(yīng)時(shí)間及故障排除措施
我公司在杭州的?512 平米倉(cāng)庫(kù)可為杭州水務(wù)工程建設(shè)有限公司、杭州濱江水務(wù)市政工程有限公司、杭州富陽(yáng)水務(wù)有限公司提供常用規(guī)格備庫(kù)功能。因本次招標(biāo)產(chǎn)品均為我公司成熟產(chǎn)品,在倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)備一定數(shù)量的管材及配件,完全嚴(yán)格按照合同中或雙方協(xié)商一致的交貨進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表及交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)的要求組織供貨。
若發(fā)生問(wèn)題,免費(fèi)維修與更換缺陷部件的時(shí)間?30 分鐘作出響應(yīng),4?小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并排除故障,本投標(biāo)人實(shí)行 24 小時(shí)服務(wù)制,服務(wù)熱線:15601515553。
如果您在安裝使用過(guò)程中出現(xiàn)技術(shù)故障,可以通過(guò)熱線電話?15601515553 得到支持和幫助。請(qǐng)您仔細(xì)記錄故障現(xiàn)象,然后通過(guò)服務(wù)熱線與我們聯(lián)系,技術(shù)專家將在盡可能短的時(shí)間內(nèi)協(xié)助和指導(dǎo)您指定解決問(wèn)題的方案,然后由您反饋給我們解決方案是否有效,我們會(huì)依據(jù)反饋信息決定進(jìn)一步的支持措施。
在收到您的服務(wù)請(qǐng)求后,對(duì)于通過(guò)電話無(wú)法解決的問(wèn)題,我們將根據(jù)故障的嚴(yán)重程度,派遣工程師到您的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)。如果遇到重大技術(shù)問(wèn)題,我們將及時(shí)組織有關(guān)技術(shù)工程師進(jìn)行會(huì)診。公司將不定期對(duì)您進(jìn)行回訪,技術(shù)工程師將幫助您在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管道系統(tǒng)維護(hù),包括管道系統(tǒng)狀況檢測(cè)。根據(jù)您的運(yùn)行記錄和系統(tǒng)的運(yùn)行日志,對(duì)管道系統(tǒng)的狀況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問(wèn)題。技術(shù)工程師將聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,幫助進(jìn)行預(yù)防性的維護(hù),解答與系統(tǒng)維護(hù)有關(guān)的問(wèn)題,了解對(duì)服務(wù)的滿意程度和新的需求。
技術(shù)文件:向招標(biāo)方提供我公司所制造的薄壁不銹鋼管及配件的相關(guān)的技術(shù)文件和管理文件,并與招標(biāo)方一起完善所有項(xiàng)目竣工驗(yàn)收涉及到的管理文檔。
技術(shù)支持:我公司將以完備的標(biāo)準(zhǔn)、完備的工藝、完備的體系并以多年制造薄壁不銹鋼管及配件的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)所提供的產(chǎn)品進(jìn)行安裝維護(hù)的全程跟蹤、全程指導(dǎo)、全程監(jiān)控。并定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),讓其了解不銹鋼管道的檢修。
(4)與業(yè)主、施工單位、監(jiān)理等人員的配合意向及措施
材料供應(yīng)商與業(yè)主、施工單位、監(jiān)理等人員的密切配合是保證項(xiàng)目得以保質(zhì)保量完成、工程按期交付使用的基礎(chǔ)。從項(xiàng)目一開(kāi)始,材料供應(yīng)商、業(yè)主、施工單位、監(jiān)理各方均需明確各自的責(zé)權(quán)利。為了更好地與項(xiàng)目各方做好配合工作,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,我公司采取以下措施:
1、與招標(biāo)人、業(yè)主、施工單位、監(jiān)理之間建立通暢的信息溝通渠道,通過(guò)電話、短信、微信、郵件等溝通方式與各單位相關(guān)主管人員保持信息傳遞的暢通,及時(shí)協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)。
2、供貨產(chǎn)品質(zhì)量的保證,投標(biāo)產(chǎn)品已投保中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn),單次事故理賠限額 200 萬(wàn)元人民幣,后附投標(biāo)保險(xiǎn)單;
3、供貨到貨時(shí)間的保證;
4、提供及時(shí)有效的技術(shù)服務(wù)支持;
5、完善的售后服務(wù)保障;
6、產(chǎn)品達(dá)到指定地點(diǎn),提供出廠檢驗(yàn)報(bào)告(質(zhì)量證明書(shū))、合格證等資料;
7、及時(shí)辦理驗(yàn)收結(jié)算手續(xù);
8、合同條款中要求的其他配合工作。
附件1:售后服務(wù)五星認(rèn)證和十星成熟度認(rèn)證證書(shū)
附件2:投標(biāo)人產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn)單
附件?1:售后服務(wù)五星認(rèn)證和售后服務(wù)成熟度十星認(rèn)證證書(shū)
附件2:投標(biāo)人產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn)單